REUSSIR LA CONDUITE DE PROJETS : fondamentaux
Public visé
Chef de projet/Chargé de projet amené à piloter un projet de façon opérationnelle
Manager de projet
Pré requis
Néant
Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé
Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
– Connaître les étapes clés de la conduite de projet ;
– Maîtriser les outils incontournables du management de projet ;
– Développer les comportements efficaces du management transversal.
Contenu
S’inscrire dans un fonctionnement en mode projet
Action Icebraker autour d’un challenge en mode projet (fonction du nombre de participants)
Qu’est-ce qu’un projet ? le cycle de vie du projet
Le fonctionnement en mode projet et les conditions de réussite
Définir et initier le projet
Recenser les enjeux du commanditaire : Dimension et périmètre du projet (ou état des lieux)
Gérer les risques potentiels du projet (SWOT et Matrice des risques)
Contractualiser les objectifs / Résultats attendus et livrables
Rédiger un cahier des charges
Les étapes clés de la conduite de projet
Identifier les besoins du projet, facteurs de réussites et ressources nécessaires à sa réalisation
Constituer l’équipe projet : les acteurs du projet, rôles et responsabilités (RACI)
Les instances du projet
Planifier le projet
Élaborer un plan de communication
Piloter et évaluer son projet
Acquérir la posture de chef de projet
Rôle et missions du manager de projet
Les conditions de réussite du management de projet transversal
4 grands styles de leadership
Les qualités indispensables du manager de projet
Accompagner et fédérer l’équipe projet
Mener efficacement les entretiens et les réunions
Gérer les conflits et situations complexes du projet
Synthèse de la session et plan d’action personnel
Méthode pédagogique
Méthode pédagogique qui sollicite une participation active des stagiaires, et s’appuie sur différents outils :
– Présentation croisée des participants (poste occupé ; projets réalisés et futurs projets).
– Ice Braker permettant de se challenger en mode projet
– Méthode de Brainstorming autour des définitions et concepts.
– Apports théoriques
– Réflexion individuelle sur chacune des étapes clés de son projet à réaliser ou en cours
– Ateliers de mises en situation et de réflexion collective.
– Outils d’autopositionnement afin d’assoir sa posture de chef de projet.
Résultats attendus
Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client).
Assiduité attestée par émargement papier ou numérique.
Méthodes et modalités d’évaluation
Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.
Un réveil pédagogique est réalisé chaque jour afin d’évaluer et d’ancrer les apprentissages.
Un feedback est sollicité quotidiennement auprès de chaque stagiaire, afin d’évaluer la transposition des apprentissages de façon opérationnelle et la satisfaction vis-à-vis de la journée.
Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.
Information Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les référents handicap d’LB Développement Outre-Mer
0590 810 325
Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com
