Maîtriser son temps et gérer ses priorités : un enjeu professionnel
Public visé
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Pré requis
- Aucun pour les participants.
- Venir avec ses outils de planification et de gestion du temps.
Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé
Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
- Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail en fonction de ses priortés;
- Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
Contenu
Identifier les mécanismes du temps
Gestion de temps ou gestion du temps ?
Les bénéfices d’une meilleure gestion du temps : un enjeu aujourd’hui
Comment utilisez-vous votre temps ?
Analyser ses comportements en relation au temps
Les avaleurs de temps
Les seuils de stress face au temps
Les principales pertes de temps
Les sabotages personnels
Changer sa relation au temps
Organiser ses priorités et planifier son temps
La Matrice Eisenhower et les 4 quadrants
L’organisation des informations entrantes
La to do List, outil de gestion du temps
Se réapproprier avec pertinence les outils d’organisation et de communication.
Améliorer son Energie personnelle pour optimiser son efficacité du temps
Améliorer sa concentration
Loi de Carlson
Des techniques pour travailler en « Deework »
Un esprit sain dans un corps sain.
Temps de réflexion : Plan d’action
Méthode pédagogique
La pédagogie s’appuie sur l’expérience du participant et repose sur des exercices pratiques et des apports théoriques.
Résultats attendus
Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client).
Assiduité attestée par émargement papier ou numérique.
Méthodes et modalités d’évaluation
- Auto-évaluation du participant sur sa gestion du temps et des priorités
- Rédaction en fin de session d’un plan d’action
Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.
Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.
Information Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les référents handicap d’LB Développement Outre-Mer
0590 810 325
Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com
