Le processus budgétaire de A à Z

Une gestion rigoureuse et réaliste des masses budgétaires est essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise. Construire un budget n’a pourtant rien d’évident. Cette formation vous donne les clés pour en réussir la mise en œuvre. Cycle de construction du budget, différenciation des types de budgets et de leurs contraintes, validation, suivi et contrôle.

Public visé 

Directeurs administratifs et financiers – Contrôleurs de gestion

Toute personne en charge de l’élaboration d’un budget.

Pré requis

Être amené à devoir élaborer et contrôler un budget dans le cadre de ses fonctions

Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé 

Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant  afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction  des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs  de chacun. 

Objectifs pédagogiques 

• Maîtriser les étapes du processus budgétaire.
• S’approprier les principales techniques de prévision.
• Savoir dialoguer avec les interlocuteurs budgétaires.

Contenu  

S’approprier les principes de construction d’un budget
– Le cycle de gestion et les différents horizons de la gestion prévisionnelle
– Les points principaux de la planification stratégique – Les principes de construction d’un budget
o Pré-requis et acteurs du budget
o Les différents éléments de la démarche budgétaire
o La gestion du planning : un élément clé du processus
– Le contrôle de gestion : appui à la définition de la stratégie, appui aux directions opérationnelles

Différencier les types de budget
– Le positionnement et l’enchaînement des différents budgets
– Le budget commercial : les techniques de prévision des ventes
– Le budget de production : déterminer et quanti er les ressources nécessaires, calculer les coûts standards
– Le budget des frais généraux
– Le budget des charges de personnel : effectif et masse salariale
– Le budget des investissements : du recensement des besoins d’investissement à la sélection des investissements (VAN, TRI, pay-back…)
– Le budget de trésorerie

Étude de cas : construction d’un budget

Valider le budget
– La négociation du budget : une crédibilité qui s’acquiert d’exercice en exercice
– Réaliser la consolidation des différents budgets : techniques et outils
– Procéder aux ajustements budgétaires
– La mensualisation budgétaire
– Techniques de présentation des budgets et des plans d’actions liés

Suivre et contrôler le budget
– L’analyse des écarts et la mise en place d’actions correctrices
– La mise en place de tableaux de bord associés au budget pour piloter la performance de l’entreprise

Étude de cas : calcul et interprétation d’écarts budgétaires

Méthode pédagogique 

✔ Apports théoriques,  

✔ Ateliers, 

✔ Echanges 

Résultats attendus  

Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client). Assiduité attestée par émargement papier ou numérique. 

Méthodes et modalités d’évaluation 

Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin  de valider l’atteinte des objectifs visés. 

Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte  des objectifs pédagogiques. 

Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été  couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire. 

Information Handicap 

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons  de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre  de suivre la formation dans les meilleures conditions. 

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les référents handicap d’LB Développement Outre-Mer 0590 810 325 

Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com